Formations
INFORMATION, EXPRESSION ET COMMUNICATION
Services
CONTENU PEDAGOGIQUE :
LES STYLES DE COMMUNICATION ET D’ANIMATION EN REUNION
• Situer ses tendances et connaître son style d’animation (tests) • Les piliers de la conduite de réunion et les fonctions de l’animateur
LES PREALABLES A LA CONDUITE DE REUNION
• Les règles d’or de l’animation • Le processus décisionnel • Les différents types d’interlocuteurs
CONDUIRE LES DIFFERENTS TYPES DE REUNIONS
• La préparation • Le déroulement des réunions (information, travail, résolution de problème) • La finalisation et les suites à donner
GERER LES PERTURBATIONS OU CONFLITS EN REUNION
• Les différents cas de blocage en réunion • Les signaux révélateurs de mécontentement des participants • Les positionnements de l’animateur (analyse transactionnelle, E. Berne)
THEME N° I
CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
2 journées mais réalisable sur 1 journée selon le/les type(s) de réunion à travailler.
une base à 1200 euros par journée de formation en intra entreprise. Devis sur demande.
Aucun prérequis. Tout personnel amené à conduire ou participer activement à des réunions
- Toute demande est traitée par mail et/ou par téléphone dans un délai de 72h.
- Un entretien préalable d’analyse de besoins sera mené avec le responsable.
- Chaque stagiaire exprime ses besoins par téléphone, sms, via une fiche de positionnement ou sur place selon les délais de confirmation.
- Le délai minimum entre la demande initiale et la réalisation de la prestation sera de 3 semaines sous réserve d’avoir respecté les critères ci-dessus.
- La signature d’un document droit à l’image sera demandée en cas de recours à des prises de photos ou à la réalisation de vidéos publiées.
- Formations en présentiel ou à distance sur zoom.
- Caméra si nécessaire, ordinateur, écran de projection, vidéo projecteur, ballon, paperboard, post it.
- Apports théoriques : utilisation de supports Powerpoint actualisés.
- Apports méthodologiques : distribution ou projection de documents.
- Apports pratiques : distribution et réalisation de tests, d’exercices et réalisation de mises en situation.
- Interactions, échanges et partages d’expériences (brainstormings) permettant de travailler sur les problématiques opérationnelles et spécifiques des participants.
- Remise d’une pochette contenant les documents et le support stagiaire (envoi par mail dans le cas d’une formation à distance).
- N°1 : Être capable d’animer ou de conduire une réunion tout en sachant gérer les tensions ou désaccords.
- N°2 : Utiliser les techniques d’animation appropriées aux objectifs de la réunion.
- Mesure des acquis en début (questionnaire oral) et en fin de formation (questionnaire écrit). Questionnaires, QCM et/ou mise en situation avec décryptage.
- Nous veillons à ce que nos formations soient accessibles aux stagiaires en situation de handicap.
- A chaque intervention chez le client ou pour le compte d’un partenaire, nous nous assurons que ces structures appliquent les mêmes principes.
