Programme de formation
« CONDUIRE DES RÉUNIONS EFFICACES »
CONTENU PEDAGOGIQUE :
LES STYLES D’ANIMATION
• Situer ses tendances en animation de réunion • Les piliers de la conduite de réunion et les fonctions de l’animateur
LES PREALABLES
• Les règles d’or de l’animation • Le processus décisionnel • Les différents types d’interlocuteurs
CONDUIRE LES TYPES DE REUNIONS
• La préparation • Le déroulement des réunions (information, travail, résolution de problème) • La finalisation et les suites à donner
GERER LES PERTURBATIONS EN REUNION
• Les différents cas de blocage en réunion • Les signaux révélateurs de mécontentement des participants • Les positionnements de l’animateur de réunion
- Session prévue sur 2 journées.
- Option: réalisable sur 1 journée en INTRA selon les types de réunions à travailler.
- Modalité INTRA: 1200 euros par journée de formation. Devis sur demande.
- Modalité INTER: 800 euros HT par participant pour la durée totale.
- Aucun prérequis.
- Tout personnel amené à conduire ou participer activement à des réunions.
- Délai de traitement: 72h.
- Validation sous réserve de signature de la convention de formation professionnelle et de versement d’acompte.
- Délai minimum entre la demande initiale et la réalisation de la prestation: 3 semaines sous réserve d’avoir respecté les critères ci-dessus.
- Réalisation d’un entretien de recueil de besoins avec le responsable.
- Chaque stagiaire exprime ses besoins via une fiche de positionnement ou sur place selon les délais de confirmation.
- Signature d’un document droit à l’image en cas de prise de photos ou de réalisation de vidéos publiées.
- N°1 : Être capable d’animer ou de conduire une réunion tout en sachant gérer les tensions ou désaccords.
- N°2 : Utiliser les techniques d’animation appropriées aux objectifs de la réunion.
Lieu et matériel:
- Formations en présentiel ou à distance sur zoom.
- Matériel utilisé: caméra si nécessaire, ordinateur, écran de projection, vidéo projecteur, ballon, paperboard, post it.
Un choix de méthodes équilibrées:
- Apports théoriques : utilisation de supports Powerpoint actualisés.
- Apports méthodologiques : distribution ou projection de documents.
- Apports pratiques : distribution et réalisation d’exercices et réalisation de mises en situation.
- Interactions, échanges et partages d’expériences permettant de travailler sur les problématiques opérationnelles et spécifiques des participants.
- Remise d’une pochette contenant les documents et le support stagiaire (envoi par mail dans le cas d’une formation à distance).
- Mesure des acquis en début (questionnaire oral) et en fin de formation (questionnaire écrit). Questionnaires, QCM et/ou mise en situation avec décryptage.
- Je veille à ce que ces formations soient accessibles aux stagiaires en situation de handicap.
- A chaque intervention chez le client ou pour le compte d’un partenaire, je m’assure que ces structures appliquent les mêmes principes.
